Job Detail

01/07/2018

Kitchenstaff - Flying Services

Gemotiveerde hospitality staff planner - antwerpen

Als horeca-projectbureau, opgericht in 2004 zijn wij gespecialiseerd in het ondersteunen van grote en kleine evenementen met eigen opgeleid horecapersoneel. Zo zijn wij al 10 jaar actief in de boeiende wereld van events en hospitality, met uiteenlopende opdrachten van sportevenementen (Ronde van Vlaanderen, Memorial van Damme, veldrijden, vip van verschillende 1°klasse voetbalploegen,…), entertainment (sportpaleis, musicals, festivals,…) als internationale congressen, bedrijfsevenementen en private exclusieve feestjes en dit zowel in de keuken als voor de zaalbediening.

  • Vast contract.
  • Gepaste ervaring vereist

Omschrijving

We zoeken iemand die volgende zaken mee met ons komt doen en waar de “9 to 5 mentaliteit” niet in zijn woordenboek voorkomt.
Je zal nieuwe medewerkers aanwerven en rekruteren via verschillende kanalen. Aan de hand van ons planningssysteem de medewerkers op zo’n correct mogelijke manier inplannen. Hen briefen aan de hand van briefingsdocumenten. Het logistiek inplannen van de medewerkers zodat ze op tijd en met het juist aantal mensen op juiste locatie van onze klanten arriveren. Samenwerken met onze collega’s van de loonsverwerking zodat onze uitzendkrachten wekelijks op tijd hun verdiende loon mogen ontvangen. Evalueren van de uitzendkrachten met de juiste output naar hen en de zaakvoerder toe. Mee ter plaatse op de eventlocaties gaan om een goede samenwerking tussen de klanten en uitzendkrachten te optimaliseren. Allerhande administratieve taken van het kantoor mee ondersteunen.

Taken

Je kan volgende vragen verwachten voor deze job

  • Met de juiste ingesteldheid vlotte contacten legt en diplomatisch communiceren met de mede-collega’s, uitzendkrachten en klanten. Een problem solver die zich niet van de kaart laat brengen, en anticipeert waar nodig op de meest correcte manier.
  • Aaanwerven en rekruteren van nieuwe medewerkers via verschillende kanalen
  • Aan de hand van ons planningssysteem de medewerkers op zo’n correct mogelijke manier inplannen. Hen briefen aan de hand van briefingsdocumenten
  • Het logistiek inplannen van de medewerkers zodat ze op tijd en met het juist aantal mensen op juiste locatie van onze klanten arriveren
  • Dringende zaken detecteren en deze met een brede “smile” tot een goed einde kan brengen
  • Op verplaatsing gaan werken , zoals op andere kantoren van het net of op eventlocaties.

Gevraagde vaardigheden

Om een leuke en passende ervaring te hebben verwachten we minimaal volgende vaardigheden.

  • Enthousiast
  • Flexibel
  • Klantvriendelijk
  • Teamplayer
  • In bezit zijn van een Rijbewijs B
  • Inventief, resourcefull kunnen handelen op momenten waar de stress hoog is
  • Geen schrik hebben om initiatief te nemen
  • Perfect Nederlandstalig en goede kennis van de Franse en Engelse taal, zowel geschreven als gesproken
  • Vlot overweg kunnen met Excel en Word
  • Organiseren en plannen is een passie